公司全面啟動OA辦公系統上線運行
發表日期:2020-01-06
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為了全面優化和提升公司內部業務流程,進一步提高辦公效率,降低管理成本,公司決定啟用OA辦公系統。于11月15日召開OA項目啟動會,全面啟動上線工作。為保障此項工作有序推進,財務部抽調專人成立項目組,就公司建設辦公自動化背景、目標、范圍、計劃、組織、實施等方面的具體安排和相關要求作了詳細的調研,并全方位地進行了討論和設計。啟動會上,公司副總經理兼財務總監査宏做了重要指示,重點強調了OA系統在企業信息化建設中的定位和作用,要求公司各部門全力配合項目組共同推進OA系統上線工作。

在領導的大力支持和各部門的全力配合下,項目組經過近1個月緊鑼密鼓的推進,12月上旬,OA系統已完成基礎設置。12月10日,公司OA辦公系統首批流程上線運行培訓在公司三樓多功能廳舉行。培訓由財務部和軟件公司的實施顧問共同主持,進行了《OA用戶操作手冊》的講解與演示,同時宣布正式啟用OA系統進行流程審批。公司各部門主要負責人、各管理人員參加了培訓。



培訓當天,公司OA系統正式上線第一批單據審批流程,共計4個財務表單。

第一批表單經過一周時間的運行,員工反饋良好,滿意度極高。12月17日,OA系統上線第二批審批流程,共計29個表單;12月23日,OA系統上線第三批審批流程,共計23個表單。截止12月23日,公司OA系統已共計上線56個審批流程表單。

公司的日常審批、日程安排、通知等很多工作都可以在網絡上高效的運轉起來,大大提升了全員工作效率。相信隨著使用的深入,OA系統也將發揮越來越大的作用。

下一步,項目組將繼續推進公司OA系統陸續上線其他審批流程表單。

OA系統的正式上線運行是公司辦公方式的變革,滿足了當前公司管理不斷升級的需要,突破了辦公時間和空間的局限,實現業務和公文在網絡上的實時傳遞,構建了靈活強大的辦公流程體系,滿足了各種業務審批要求,充分整合了公司內部的信息流。隨著系統的深入推廣應用,OA系統將為公司進一步規范辦公管理,提高工作效率,加強風險防范等提供有力支撐。


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